Case Study

ESG-Bericht mit Planted: Senacor stärkt internes Know-how

Über

Senacor Technologies ist ein führendes IT-Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen. Als agile IT-Beratung gestaltet Senacor mit mehr als 1000 Mitarbeitenden IT-Transformation, Digitalisierung und individuelle Softwareentwicklung von morgen.

1.000-2.000

Mitarbeitende

IT-Dienstleistungen

Branche

2024

Startjahr

Lösung

Doppelte Wesentlichkeitsanalyse
ESRS
CO₂-Bilanz
Dekarbonisierung
CSRD-Bericht
Firmenwald

‍

Professional

+ Enterprise

Paket

Herausforderung

ESG ohne externe Abhängigkeit: Senacor setzt auf interne Expertise

Bei Senacor ist Nachhaltigkeit ein fester Bestandteil des Unternehmens. Bereits vor der Zusammenarbeit mit Planted wurden zahlreiche Maßnahmen umgesetzt: eine CO₂-orientierte Reiserichtlinie, die Förderung von Jobrädern, der Wechsel zu Ökostrom und Elektrofahrzeugen im Fuhrpark oder der Fokus auf nachhaltigere Lieferanten.

Doch mit der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) stellte sich eine neue Herausforderung: Wie kann die Umsetzung der komplexen Richtlinie effizient und mit einem klaren strategischen Fokus gestaltet werden?

Ziel war es auch, nicht nur die regulatorischen Anforderungen zu erfüllen, sondern Nachhaltigkeit als integralen Bestandteil der Unternehmenskultur zu etablieren. Das bedeutet, eigene Kompetenzen aufzubauen, statt sich ausschließlich auf externe Beratung zu verlassen. Gleichzeitig war klar: Eine digitale Lösung muss her, um manuelle Prozesse in Excel abzulösen.

Dank der intuitiven ESG-Software können wir die Berichterstattung effizient und kollaborativ umsetzen, internes Fachwissen aufbauen und gleichzeitig durch Planted spürbare finanzielle Einsparungen erzielen.

Sophie Weiner

Nachhaltigkeitsbeauftragte

Senacor Technologies

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Lösung

Mit Planted zur strukturierten Berichterstattung

Entscheidend für Senacor war eine Lösung, die intuitive Nutzung mit kooperativen Arbeitsweisen verbindet und gleichzeitig Kosteneffizienz bietet. Die Wahl fiel auf Planted, weil die Software Transparenz schafft, verschiedene Abteilungen sowie die Wirtschaftsprüfenden einbindet und die Erfüllung der CSRD-Anforderungen durch Automatisierungen erheblich vereinfacht.

Besonders wichtig war dabei die nutzerfreundliche Bedienbarkeit der Software: Der gesamte Prozess sollte für alle beteiligten Abteilungen leicht verständlich und umsetzbar sein.

„Planted hat mir sehr dabei geholfen, auch intern die richtigen Personen und Entscheidenden abzuholen und zu präsentieren, was voraussichtlich auf uns zukommt und welche Lösungen Senacor am besten entsprechen.“ sagt Sophie Weiner, Nachhaltigkeitsbeauftragte bei Senacor.

Erste Erfolge: Der Weg zum Nachhaltigkeitsbericht

Zunächst konnte Senacor die doppelte Wesentlichkeitsanalyse sowie die Treibhausgasbilanzierung nach Scope 1 bis 3 erfolgreich implementieren. Der interne Arbeitsaufwand war erstmal hoch: alle relevanten Abteilungen – von Office Management und Human Resources bis zur IT – wurden effizient eingebunden und arbeiteten gemeinsam an der Umsetzung. KI-Features innerhalb der Softwarelösung beschleunigten den Prozess und führten zu zeitsparenden Arbeitsweisen.

Auf Basis der erstellten Bilanz und Wesentlichkeitsanalyse hat Senacor in enger Zusammenarbeit mit dem Planted-Team aus Expertinnen und Experten strategische Ziele formuliert und eine klare Reduktionsstrategie entwickelt. Erste Maßnahmen – wie der Ersatz von geliefertem Mineralwasser durch Wasserspender in einigen Offices oder Anpassungen in der Reiserichtlinie – hat das Senacor Team bereits erfolgreich angestoßen.

“Planted hat uns dabei geholfen, uns auf steigende regulatorische Anforderungen vorzubereiten, Kundenstandards besser zu verstehen und zu erfüllen und das Thema Nachhaltigkeit stärker im Unternehmen zu verankern. Wir haben jetzt ambitionierte strategische Ziele und Prozesse und eine hohe interne Fachkompetenz.”, sagt Sophie Weiner.

Ein weiterer Erfolg: Durch den Aufbau interner Fachkompetenzen im Prozess mit Planted konnte Senacor auch finanzielle Einsparungen erzielen.

Ausblick

Von der Strategie zur Umsetzung – Wie Senacor die Nachhaltigkeit weiter ausbaut

Senacor ist auf dem besten Weg, die CSRD-Anforderungen weiter umzusetzen und strategisch im Unternehmen zu implementieren. Der nächste Meilenstein ist die Erstellung eines freiwilligen Berichts mit der Unterstützung durch Planted, der auf den bisherigen Erkenntnissen und Daten aufbauen wird.

Langfristig plant Senacor weitere Schritte: Das Ziel ist u.a. Net Zero bis 2040, eine SBTi-Validierung (Science Based Targets initiative) sowie der Aufbau eines zertifizierten Umweltmanagementsystems nach ISO 14001. Durch die verbesserte Datenerhebung wird Senacor künftig noch präziser Emissionen analysieren und Reduktionspotenziale identifizieren können. Um das Thema Nachhaltigkeit positiv zu besetzen und sich über gesetzliche Vorgaben hinaus zu engagieren, pflanzt Senacor in Kooperation mit Planted und verschiedenen Kunden einen eigenen Firmenwald.

Dank Planted ist Nachhaltigkeit nicht nur ein Compliance-Thema, sondern wird aktiv in die Unternehmensstrategie eingebettet – effizient, digital und mit langfristigem Fokus.

Auch wenn aktuell nicht feststeht, ab wann die Berichtspflicht für Senacor gilt, werden wir in Zukunft sehr wahrscheinlich weiterhin berichtspflichtig bleiben. Für uns steht daher fest, dass wir kontinuierlich daran arbeiten, die steigenden Kundenanforderungen umzusetzen und begreifen die verlängerte Frist als Chance, um uns sehr gut auf das Reporting vorzubereiten. Wir optimieren interne Prozesse, stellen eine hohe Datenqualität sicher und nutzen die zeitlichen Ressourcen auch, um weitere Projekte auf den Weg zu bringen.

Sophie Weiner

Nachhaltigkeitsbeauftragte

Senacor Technologies