Case Study

Vom Tabellenchaos zur automatisierten CSRD-Lösung

Über

Die Insta GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen aus Lüdenscheid, das sich auf anspruchsvolle Elektroniklösungen im Gebäudesystemtechniksegment spezialisiert.

250-500

Mitarbeitende

Elektronik

Branche

2024

Startjahr

Lösung

Doppelte Wesentlichkeitsanalyse
ESRS
CO₂-Bilanz
CSRD-Bericht

Professional

+ Enterprise

Paket

Herausforderung

Nachhaltigkeit braucht Struktur

Die Insta GmbH hat sich bereits früh mit Nachhaltigkeit auseinandergesetzt. Durch das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) und steigende Kundenanforderungen wurde klar, dass das Thema nicht nur relevant bleibt, sondern ein fester Bestandteil der Unternehmensstrategie werden muss.

Das Unternehmen ist ISO-zertifiziert, bilanziert bereits seine CO₂-Emissionen und setzt auf eine ressourcenschonende Arbeitsweise mit erneuerbaren Energien und digitalen Prozessen. Doch mit der Einführung der CSRD wurde schnell klar:

Die Anforderungen an die Berichterstattung sind komplexer als gedacht.
Excel und manuelle Prozesse reichen nicht mehr aus.
Das notwendige Fachwissen für eine rechtskonforme Umsetzung fehlte intern.

Planted hat uns geholfen, im Datendschungel der CSRD einen Überblick zu bekommen. Das Team bringt enormes Know-how mit, von dem wir profitieren konnten. Durch die enge Zusammenarbeit wurden wir befähigt, die CSRD eigenständig in der Software umzusetzen.

Vivien Sarah Fielk

Sustainability Officer

Insta

Zum Videointerview

Lösung

Smarte Technologie trifft auf Expertenwissen

Nach einem umfassenden Marktvergleich fiel die Wahl auf Planted – überzeugt hat dabei die Kombination aus intuitiver Software und persönlicher Beratung.

“Planted hat sich sowohl preislich als auch durch die Software selbst deutlich abgehoben. Besonders überzeugt hat uns die Benutzerfreundlichkeit – selbst für Kolleginnen und Kollegen, die bislang wenig mit der CSRD gearbeitet haben. Hinzu kommt die individuelle Expertenbetreuung, die uns in jeder Phase begleitet hat.”, so Vivien Sarah Fielk, Sustainability Officer bei Insta.

Von der doppelten Wesentlichkeitsanalyse zur Berichtserstellung‍

Der Prozess startete mit einem gemeinsamen Kick-off, bei dem Geschäftsleitung und Nachhaltigkeitsteam die wichtigsten CSRD-Anforderungen praxisnah und verständlich vermittelt wurden.

Im Anschluss wurde die doppelte Wesentlichkeitsanalyse gemeinsam mit dem Planted-Expertenteam durchgeführt. In drei strukturierten Workshops erarbeitete das Team die relevanten Geschäftsaktivitäten und Stakeholder. Mit Unterstützung des KI-Features in der ESG-Software von Planted wurden Auswirkungen, Risiken und Chancen identifiziert und bewertet.

Parallel dazu begann die Erfassung der CO₂-Emissionen nach dem GHG-Protokoll. Nach einem gezielten Onboarding war das Nachhaltigkeitsteam von Insta in der Lage, die CO₂-Bilanz eigenständig innerhalb der Software zu erstellen. Regelmäßige Jour Fixes mit dem Planted-Expertenteam sorgen dafür, dass der Prozess kontinuierlich optimiert wird und offene Fragen direkt geklärt werden.

Ausblick

Nachhaltigkeitsstrategie weiter ausbauen

Als nächstes steht die Umsetzung des CSRD-Berichts mit Planted an. “Dank Planted haben wir eine klare Struktur für unsere CSRD-Berichtspflicht. Die Software spart uns enorm viel Zeit und gibt uns Sicherheit in der Umsetzung.“, sagt Vivien Sarah Fielk.

Für die Insta GmbH ist Nachhaltigkeit kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Weitere Meilensteine stehen auf der Agenda:

Verbesserung des EcoVadis-Rankings von Bronze auf Silber
Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie in den Bereichen CO₂-Reduktion, soziale Verantwortung und Umweltmanagement
Optimierung interner Prozesse, um Nachhaltigkeit noch stärker in die Unternehmensstrategie zu integrieren
Die Erschließung neuer Märkte mit nachhaltigen Geschäftskonzepten der Elektronik und Elektrotechnik

Die Zusammenarbeit mit Planted stellt sicher, dass diese Ziele nicht nur ambitioniert, sondern auch effizient und strukturiert umgesetzt werden.

‍