Transparente Nachhaltigkeitsberichterstattung nach VSME

Anforderungen der Nachhaltigkeitsberichterstattung gerecht werden

Als die CSRD ursprünglich eingeführt wurde, ging der Caritasverband Bruchsal – wie viele Organisationen im Sozialwesen – davon aus, betroffen zu sein. Aufgrund der Komplexität der CSRD entstand der Bedarf, Nachhaltigkeitsaktivitäten mithilfe eines erfahrenen Partners strukturiert, datenbasiert und prüfsicher zu erfassen und zu berichten.

Hinweis: Wie der Caritasverband auf die später weggefallene CSRD-Pflicht reagiert hat und welchen klaren Mehrwert er trotzdem aus der begonnenen Arbeit ziehen konnte, erfährst du im weiteren Verlauf.

Softwarelösung trifft auf Expertenbetreuung

Die Entscheidung fiel aufgrund mehrerer Faktoren auf Planted.

„Uns war es vor allem wichtig, jemanden an der Hand zu haben, der nicht nur einfach eine Software bietet, sondern auch Tipps gibt und ganzheitlich unterstützt", so Simon Horst.

Hinzu kamen die flexible Preisgestaltung und die intuitiv bedienbare Softwarelösung.

Schrittweise Umsetzung: Doppelte Wesentlichkeitsanalyse und CO₂-Bilanz

Anknüpfend an die erwartete CSRD-Berichtspflicht wurde mit der Umsetzung der doppelten Wesentlichkeitsanalyse begonnen – inklusive Analyse der Wertschöpfungskette und Identifikation relevanter Aktivitäten und Interessengruppen. In drei interaktiven Workshops erarbeitete der Caritasverband gemeinsam mit dem Planted-Team alle Grundlagen, die parallel in die ESG-Plattform eingespeist wurden. AI-unterstützte bei der Identifikation relevanter Auswirkungen, Risiken und Chancen (IROs). Die Ergebnisse wurden abschließend in einer übersichtlichen Wesentlichkeitsmatrix dargestellt.

Parallel dazu wurde die CO₂-Bilanz für Scope 1 bis 3 erstellt. Scope 3 wurde auf Basis aller vorhandenen Daten berechnet und für fehlende Werte durch nachvollziehbare Hochrechnungen ergänzt.

VSME als Antwort auf die Omnibus-Verordnung

Aufgrund der EU-Omnibus-Verordnung ist heute klar: Der Caritasverband fällt nicht mehr unter die CSRD-Pflicht. Dennoch entschied sich der Verband bewusst dafür, den begonnenen Weg fortzuführen und seine Nachhaltigkeitsaktivitäten auf Basis der doppelten Wesentlichkeitsanalyse und der CO₂-Bilanz nach dem VSME-Standard zu berichten.

„Für uns ist Nachhaltigkeit ein strategisches Thema – nicht nur eine gesetzliche Pflicht. Wir haben uns für den VSME-Standard entschieden, weil wir gezielt als Vorbild vorangehen wollten“, so Simon Horst.

Belastbare Angaben auch bei fehlenden Daten

Bei der Erstellung des VSME-Berichts zeigte sich, dass einige Kennzahlen – etwa zur Gebäudereinigung oder zu Stückzahlen medizinischer Produkte – noch nicht vollständig vorlagen. Gemeinsam mit Planted wurden diese strukturiert ergänzt; fehlende Energiedaten wurden transparent durch Vorjahreswerte ersetzt. 

Der VSME-Bericht stärkt die Transparenz gegenüber Mitarbeitenden, Trägern und Fördermittelgebern: Die Daten können künftig jährlich abgeglichen werden, Fortschritte werden sichtbar und Entwicklungen lassen sich klar nachvollziehen.

Hier kommst du zum Bericht der Caritas ->

Konkrete Ziele: SDGs im Fokus

Für die kommenden Jahre hat der Caritasverband intern die 17 Nachhaltigkeitsziele (SDGs) evaluiert und darauf basierend 20 spezifische Unterziele definiert, darunter:

• Ausbau von Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Verbesserung des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Erweiterung des elektrischen Fuhrparks im Einklang mit verfügbaren Ressourcen
• Stetige Investition in nachhaltige Sanierung

Mit Planted als Partner konnte der Caritasverband sein Nachhaltigkeitsmanagement aufbauen und wichtige Erkenntnisse aus der Berichtserstellung für die kommenden Jahre mitnehmen.