Manuelle Prozesse abgelöst: Spürbare Zeitersparnis im ESG-Reporting
- Massive Zeitersparnis durch KI-gestützte Datenerfassung und Wegfall manueller Excel-Listen.
- 100% DSGVO-konform Sicheres Hosting und Datenschutz, essenziell für Körperschaften desöffentlichen Rechts.
- Audit-fähige Daten CO2-Bilanzierung nach GHG-Standard als Basis für dasEnergieeffizienzgesetz.
“Die Investition in Planted hat sichabsolut gelohnt. Wir haben eine spürbare Zeitersparnis und eine viel höhereDatenqualität als vorher. Das Impact OS ermöglicht uns erst die strategischeSteuerung unserer Nachhaltigkeitsziele.”
Die KVNO startete mit hoher intrinsischerMotivation, aber ohne systematisches ESG-Management. Die größte Hürde war dieDatengrundlage: Informationen lagen verstreut vor, Reisekostenabrechnungenwurden teils noch auf Papier erledigt, und es fehlte eine fundierte Ist-Analysedes CO2-Fußabdrucks. Für die Qualitäts- und Nachhaltigkeitsmanagerbedeutete dies einen enormen manuellen Aufwand, da riesige Excel-Dateien mitoft irrelevanten Daten gesichtet werden mussten.
Mit dem Planted Impact OS führte die KVNOeine All-in-One-Lösung ein, die CO2-Bilanzierung, ESG-Reporting undBeratung vereint. Besonders die AI-Features (Smart Detection)vereinfachen seitdem den Alltag der Nachhaltigkeitsverantwortlichen: Belege wieTankquittungen werden nun automatisiert ausgelesen, statt einzeln geprüft.Durch die klare Struktur der Plattform wissen alle Fachbereiche genau, welcheDaten benötigt werden, was die interne Zuarbeit massiv beschleunigt.
Die KVNO hat ihr Nachhaltigkeitsmanagementprofessionalisiert und zukunftssicher aufgestellt. Durch die Abkehr vonmanuellen Listen hin zu einer zentralen Plattform werden Compliance-Vorgabenmühelos erfüllt, während interne Prozesse digitalisiert und die interneZusammenarbeit massiv beschleunigt wurden.
- Strategiestatt Bauchgefühl Vor der Zusammenarbeit gab es kein systematischesNachhaltigkeitsmanagement. Durch die doppelte Wesentlichkeitsanalyse undstrukturierte Datenerfassung hat die KVNO nun ihre wichtigsten Handlungsfelderidentifiziert. Der konkrete Mehrwert: Die Geschäftsführung erhält einentransparenten Überblick und kann die Nachhaltigkeitsstrategie datenbasiert undzukunftsorientiert steuern.
- Digitalisierungs-BoosterDer Einsatz von Planted wirkte als Katalysator für interne Prozesse. Um dieDatenpflege zu erleichtern, entschied sich die KVNO, veraltete Papierprozessezu digitalisieren (z.B. bei Reisekosten). Die Software deckte Lücken auf undsorgte so für modernere Abläufe im gesamten Haus.
- Compliance& Rechtssicherheit Als Körperschaft des öffentlichen Rechts unterliegtdie KVNO strengen Regularien (z.B. Energieeffizienzgesetz). Planted liefert aufKnopfdruck transparente Reports nach GHG-Standard, die für Zertifizierungen wieÖkoprofit oder behördliche Anfragen essenziell sind.
- Effizientebereichsübergreifende Zusammenarbeit Bei einer Verwaltung mit rund 900Mitarbeitenden ist die dezentrale Datenbeschaffung oft ein massiverFlaschenhals. Planted hat das komplett gedreht: Statt irrelevanter,unübersichtlicher Excel-Listen sehen die Mitarbeitenden nun transparent imTool, was exakt benötigt wird. Das Resultat? Die abteilungsübergreifendeZuarbeit läuft reibungslos, Rückfragen sinken drastisch und dasNachhaltigkeitsmanagement erhält auf Anhieb exakt die richtigen Daten.
